Caso de Uso ACTIVE.MOBILE: Inspeções de Carga e Descarga

ACTIVE.MOBILE: transformação digital de processos, eliminando ineficiências e assegurando maior controlo

ACTIVETECH

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Setor de Logística - Inspeções de Carga e Descarga

No setor de logística, transporte e distribuição, as inspeções de carga e descarga são cruciais para garantir a integridade dos produtos, a conformidade com os contratos e a eficiência operacional. O ACTIVE.MOBILE oferece uma solução digital que transforma este processo, eliminando ineficiências e assegurando maior controlo e precisão.

Desafios
Inspeções de Carga e Descarga

As empresas que realizam inspeções de carga e descarga enfrentam frequentemente os seguintes problemas:

🕒  Processos manuais e ineficientes: Checklists em papel e registos manuais atrasam as operações e aumentam o risco de erros.

Falta de documentação completa: Informações como avarias, discrepâncias de inventário ou danos nem sempre são registadas adequadamente.

📸  Dificuldade em documentar e partilhar evidências: Fotografias, vídeos e assinaturas muitas vezes não são associadas diretamente aos relatórios.

🔄. Falta de visibilidade em tempo real: Os gestores não conseguem monitorizar os processos à medida que ocorrem.

Solução ACTIVE.MOBILE
Inspeções de Carga e Descarga

Com o ACTIVE.MOBILE, as inspeções de carga e descarga podem ser completamente digitalizadas e otimizadas, trazendo benefícios tangíveis:

Checklists Digitais Personalizadas

Os inspetores utilizam checklists adaptadas às necessidades específicas de cada operação para assegurar a conformidade com os requisitos. Isso inclui:

🔢 Verificação do número de itens.

📦 Avaliação da integridade das embalagens e dos produtos.

🌡️ Confirmação de condições específicas (como temperatura ou humidade, no caso de mercadorias sensíveis).

📸 Documentação com Suporte Multimédia

A aplicação permite o registo de fotografias e vídeos de danos, discrepâncias ou condições da carga, diretamente associadas ao relatório de inspeção.

📝 Relatórios Automáticos e em Tempo Real

Após cada inspeção, um relatório completo é gerado automaticamente, incluindo informações recolhidas, imagens e notas. Este relatório pode ser enviado imediatamente para o backoffice, clientes ou outros stakeholders.

📊 Monitorização em Tempo Real

Os gestores podem acompanhar as inspeções à medida que ocorrem, garantindo maior controlo e rapidez na tomada de decisões.

🌐 Operação Offline e Sincronização Automática

Mesmo em locais sem conexão à internet, como armazéns remotos ou portos, as equipas podem trabalhar sem interrupções. Assim que a conexão é restabelecida, os dados são sincronizados automaticamente.

Impacto do ACTIVE.MOBILE
Inspeções de Carga e Descarga

⏱️ Redução de 50% no tempo das inspeções: Processos digitais são mais rápidos e eliminam etapas redundantes.

Diminuição de erros e perdas: A padronização e a documentação completa garantem maior precisão nos registos.

📲 Comunicação ágil: Relatórios automáticos agilizam a partilha de informações com clientes e parceiros.

📈 Melhoria na gestão de recursos: A visibilidade em tempo real permite planear melhor as operações e responder rapidamente a problemas.

O ACTIVE.MOBILE prova ser uma ferramenta indispensável para empresas que realizam inspeções de carga e descarga, garantindo processos mais rápidos, confiáveis e transparentes.

Interessado em experimentar o ACTIVE.MOBILE e descobrir como ele pode transformar a sua empresa?

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